Service

Hier finden Sie Informationen zur Mitgliedschaft, den sozialen und kulturellen Einrichtungen, Serviceleistungen der VdFS im Bereich Steuer- und Sozialversicherung sowie Formulare für Werksendemeldungen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter office@vdfs.at.

 

Mitgliedschaft und Wahrnehmungsvertrag

Mitgliedschaft

Urheber/innen aus den Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Kostümbild und Szenenbild sowie ausübende Künstler/innen im audiovisuellen Bereich (Schauspieler/innen, Sprecher/innen) können Bezugsberechtigte der VdFS werden. Für eine Mitgliedschaft ist der Abschluss eines Wahrnehmungsvertrages nötig. Zusätzlich benötigt die VdFS eine Filmographie des/der Filmschaffenden, um für ihn/sie tätig werden zu können.

Wahrnehmungsvertrag

Mit dem Abschluss des Wahrnehmungsvertrages räumen die Bezugsberechtigten der VdFS die ihnen zustehenden Rechte und Vergütungsansprüche zur treuhändigen Wahrnehmung ein und beauftragen die VdFS mit dem Inkasso. Ohne Wahrnehmungsvertrag kann die VdFS für die/den Filmschaffenden nicht tätig werden.

Auch für die Wahrnehmung der Zweitverwertungsrechte im Ausland, die durch den Abschluss von Gegenseitigkeitsverträgen mit Schwestergesellschaften gewährleistet werden, bildet der Wahrnehmungsvertrag mit der VdFS die Grundlage.

Die Rechteeinräumung erfolgt für jenen Bereich, in dem nach inländischem oder ausländischem Recht die Wahrnehmung durch Verwertungsgesellschaften erforderlich ist oder praktisch gehandhabt wird.

Wer kann Mitglied werden?

Urheber/innen aus den Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Kostümbild und Szenenbild sowie ausübende Künstler/innen im audiovisuellen Bereich (Schauspieler/innen, Sprecher/innen). Auch Rechtsnachfolger/innen (Erb/inn/en) der genannten Berufsgruppen können Mitglied werden

Wie kann ich Mitglied werden?

Für eine VdFS-Mitgliedschaft ist der Abschluss des Wahrneh-mungsvertrages Voraussetzung, dieser sollte im Original an die VdFS übermittelt werden. Zusätzlich wird eine komplette Filmographie des/der Filmschaffenden benötigt.

Was kostet die Mitgliedschaft?

Die VdFS-Mitgliedschaft ist kostenlos. Es werden weder einmalige noch laufende Gebühren verrechnet.

Wie finanziert sich die VdFS?

Die VdFS ist nicht auf Gewinn ausgerichtet. Das Honorar für ihre Tätigkeit bestreitet sie aus Abzügen von den an die Bezugsberechtigten verteilten Urheberrechtsvergütungen aus Österreich, so wie dies alle Verwertungsgesellschaften tun. Abrechnungen aus dem Ausland werden spesenfrei an die Bezugsberechtigten weitergeleitet.

Was bietet mir die VdFS?

Die VdFS nimmt die Urheberrechte von Filmurheber/innen und Leistungsschutzrechte von ausübende Künstler/innen im audiovisuellen Bereich wahr und verteilt die aus Kabel- und Leerkassettenvergütung sowie weiteren urheberrechtlichen Ansprüchen anfallenden Tantiemen an Filmschaffende und ausübende Künstler/innen im audiovisuellen Bereich. Durch Gegenseitigkeitsverträge mit zahlreichen ausländischen Schwestergesellschaften werden die Rechte der VdFS-Bezugsberechtigten auch im Ausland wahrgenommen.

Neben der Hauptaufgabe, der Einhebung und Verteilung der Gelder, nimmt die VdFS auch soziale und kulturelle Aufgaben (Förderung des österreichischen Filmschaffens, Lebenskostenzuschüsse für notleidende Bezugsberechtigte, Förderung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen etc.) wahr.

Zusätzlich wird Mitgliedern auch eine kostenlose Rechts- oder steuerliche Beratung im Rahmen von max. EUR 2.000,- pro Jahr angeboten.

Nach welchen Kriterien werden Tantiemen verteilt?

Die Verteilung der Tantiemen erfolgt getrennt an die Gruppe der Filmurheber/innen und ausübenden Künstler/innen im audiovisuellen Bereich.

Die Berechnung erfolgt anhand verschiedener Parameter wie beispielsweise Werkart, Sender oder Sendezeit. Für die verschiedenen Werkarten werden entsprechende Berechnungsfaktoren festgelegt. Ebenso sind für die TV-Sender Sendefaktoren festgelegt, die sich aus dem Verbreitungsgrad und dem Empfangspotential dieser Programme ergeben. Weiters wird bei der Tantiemenberechnung die Tages- und Nachtzeit der Ausstrahlung berücksichtigt.

Die Verrechnung erfolgt nach der Länge der Werke in vollen Minuten, wobei Werke unter 10 Minuten Sendelänge von der VdFS nicht verrechnet werden.

Unter diesem Link können Sie die aktuellen Verteilungsbestimmungen der VdFS abrufen. 

Wie werden meine Tantiemen berechnet?

Hier finden Sie eine Grafik, mit welcher das System der Tantiemenberechnung erläutert und anhand von Beispielen dargestellt wird.

Wann bekomme ich meine Tantiemen?

Jeweils im Herbst eines Jahres erfolgt eine Hauptabrechnung der Tantiemen, die auf den Ausstrahlungsdaten des Vorjahres basiert. Ausstrahlungen früherer Sendejahre (rückwirkend drei Jahre) werden im Zuge von Nachabrechnungen verrechnet.

Tantiemenzahlungen von ausländischen Schwestergesellschaften werden mehrmals jährlich ohne Abzug von Spesen an die Empfänger/innen weitergeleitet.

Kann ich bei mehreren Verwertungsgesellschaften Mitglied sein?

Da die VdFS die Rechte ihre Bezugsberechtigten auch im Ausland wahrnehmen kann, wird der Wahrnehmungsvertrag üblicherweise für eine weltweite Rechtewahrnehmung abgeschlossen. In diesem Fall ist eine Mitgliedschaft bei einer anderen ausländischen Verwertungsgesellschaft (sofern diese dieselben Rechte wahrnimmt) nicht möglich.

Bezugsberechtigte können jedoch einzelne Länder aus der Rechtewahrnehmung ausschließen bzw. die Rechtewahrnehmung nur auf Österreich eingrenzen. In diesem Fall sind regionale Mitgliedschaften bei ausländischen Schwestergesellschaften möglich.

Für eine/n Filmschaffende/n oder ausübende/n Künstler/in im audiovisuellen Bereich (Schauspieler/in, Sprecher/in) ist eine weltweite Rechtewahrnehmung grundsätzlich am sinnvollsten, da die Werke und/oder Mitwirkungen in diesem Fall nur einmal angemeldet werden müssen. Im Falle von nationalen Mitgliedschaften bei mehreren Verwertungsgesellschaften hat eine Werkanmeldung bei allen Gesellschaften zu erfolgen, was einen erheblichen Mehraufwand für den/die Filmschaffende/n oder den/die ausübende/n Künstler/in im audiovisuellen Bereich bedeutet. Ein weiterer Vorteil der weltweiten Rechtewahrnehmung ergibt sich durch den Umstand, dass die VdFS Tantiemen aus dem Ausland ohne jegliche Abzüge an die Bezugsberechtigten weiterleitet.

Zusätzlich kann ein/e beispielsweise auch als Drehbuchautor/in oder Filmproduzent/in tätige/r Regisseur/in auch Mitglied bei der Literar Mechana und/oder der VAM sein, da diese Gesellschaften andere Rechteinhaber (Drehbuchautor/innen, Filmproduzenten/innen) als die VdFS vertreten.

Sind Tantiemenansprüche vererbbar?

Nicht nur die Künstler/innen selbst, sondern (nach deren Tod) auch die gesetzlichen Rechtsnachfolger/innen (Erb/inn/en) können Rechte in die VdFS einbringen und Tantiemen beziehen. Werke und Leistungen sind entsprechend den im Urheberrechtsgesetz festgelegten Schutzfristen geschützt: Filme 70 Jahre nach Tod der letztlebenden Urheber/in (Drehbuch, Regie, Dialog, Filmmusik), schauspielerische Leistungen werden bis 50 Jahre nach Veröffentlichung (Erstaufführung) des Films abgegolten.

Sind meine Tantiemen sozialversicherungspflichtig
und/oder muss ich sie versteuern?

Eine Übersicht über die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung von Tantiemenzahlungen finden Sie hier.

 

Werksendemeldungen und Stammdatenänderung

Wie kann ich neue Werke und Mitwirkungen anmelden?

Die Anmeldung der Werke und Mitwirkungen stellt die wichtigste Grundlage für die Tantiemenberechnung dar. Die VdFS wertet zwar selbständig TV-Programme aus, ist aus Gründen der Vollständigkeit jedoch auch auf die Meldungen ihrer Mitglieder angewiesen.

Neue Werke und Mitwirkungen sollten daher regelmäßig angemeldet werden. Am einfachsten mit den hier verfügbaren Werk-/Sendemeldungsformularen für Urheber/innen, Schauspieler/innen und Sprecher/innen. Werkanmeldungen per E-Mail, Post oder Fax sind ebenfalls möglich.

Werksendemeldung Urheber/in

Die Werksendemeldung dient der Ermittlung von Ansprüchen der Filmschaffenden.

Die VdFS rechnet für Urheber/innen folgende Werkarten ab: Kino-/TV-Filme, Serien, Dokumentationen/Magazinbeitrag/Reportagen, Sitcom/Comedy, Soaps/Telenovelas sowie Doku-Soaps- und -serien.

Gemäß den Verteilungsbestimmungen der VdFS werden Nachrichten, Werbung, Sportübertragungen, Zeichentrick/Animation, TV-Shows, Kochshows, Talkformate, Lesungen, Musiksendungen, Live-Übertragungen oder Aufzeichnungen von Bühnenwerken vor Publikum, Reality-TV, Schul- und Bildungsfernsehen sowie Infotainment nicht abgerechnet. Nähere Informationen entnehmen Sie den Verteilungsbestimmungen

Werke werden ab einer Sendelänge von 10 Minuten abgerechnet.

Neue Werke sollten regelmäßig angemeldet werden.

Werksendemeldung Schauspieler/in

Die Werksendemeldung dient der Ermittlung von Ansprüchen von Schauspieler/innen.

Die VdFS rechnet für Schauspieler/innen folgende Werkarten ab: Kino-/TV-Filme, Fernsehfilme als Serie sowie fiktionale Serien.

Gemäß den Verteilungsbestimmungen der VdFS werden Werbung, Musikclips, Aufzeichnungen von Bühnenwerken vor Publikum, Interviews, Moderationen und Infotainment nicht abgerechnet. Nähere Informationen entnehmen Sie den Verteilungsbestimmungen.

Werke werden ab einer Sendelänge von 10 Minuten abgerechnet.

Neue Werke sollten regelmäßig angemeldet werden.



Werksendemeldung Sprecher/in

Die Werksendemeldung dient der Ermittlung von Ansprüchen für Sprecher/innen.

Die VdFS rechnet für Sprecher/innen folgende Werkarten ab: Kino-/TV-Filme, Fernsehfilme als Serie, fiktionale Serien, Dokumentationen/Magazinbeitrag/Reportagen.

Nähere Informationen entnehmen Sie den Verteilungsbestimmungen.

Werke werden ab einer Sendelänge von 10 Minuten abgerechnet.

Neue Werke sollten regelmäßig angemeldet werden.



Stammdatenänderung

Wir bitten Sie, Änderungen Ihrer Adresse und/oder Bankverbindung unverzüglich bekanntzugeben bzw. diese selbst in MyVdFS zu aktualisieren.

 

Informationen zu Steuer- und Sozialversicherung

Informationen zur Steuer- und Sozialversicherung

Unser Steuerberater und sein Team haben für Sie hier die wichtigsten Informationen zur Steuer- und Sozialversicherung zusammengefasst. 

Ansässigkeitsbescheinigung

Bei der Auszahlung von Tantiemen an Mitglieder, die ihren steuerlichen Wohnsitz nicht in Österreich haben, benötigt die VdFS eine vom Wohnsitzfinanzamt bestätigte Ansässigkeitsbescheinigung. Weiterführende Informationen und das relevante Formular finden Sie hier.

 

Leitfäden

Diese Leitfäden für die Praxis wurden aufgrund von vermehrten Anfragen von Bezugsberechtigten an die VdFS - Verwertungsgesellschaft der  Filmschaffenden erstellt und

sollen eine allgemeine Einführung in die Thematik und Sensibilisierung für verschiedene rechtliche Problem-stellungen ermöglichen. Diese können eine Beratung im Einzelfall nicht ersetzen.